Eソフト開発様
| 業種 | IT |
|---|---|
| 内容 | データ化・スキャン等 |
問題点
- 古い社内資料（各種マニュアル等）をデータ化するのに、各部署・社員が外部業者に依頼していました。
- 大量スキャン等も、外部業者に委託していたため、セキュリティ面・コスト面で問題がありました。
改善策
- ドキュメントセンターメニューにその他業務を加えました。
- セキュリティ面で万全の体制を取るよう、業務フロー等を整備しました。
効果
- データ化する元ドキュメントを、同じビル内のドキュメントセンターに依頼することで、セキュリティの向上につながりました。
- 納期のある大量スキャンは、ドキュメントセンターの空き時間で処理することで、セキュリティ面とコスト面の双方が改善されました。
- ドキュメントセンターのJOB単価を設定しておくことで、外部見積り等、社員の無駄な時間が無くなり、社内の経理処理も容易くなりました。
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