Eソフト開発様

業種 IT
内容 データ化・スキャン等

問題点

  • 古い社内資料(各種マニュアル等)をデータ化するのに、各部署・社員が外部業者に依頼していました。
  • 大量スキャン等も、外部業者に委託していたため、セキュリティ面・コスト面で問題がありました。

改善策

  • ドキュメントセンターメニューにその他業務を加えました。
  • セキュリティ面で万全の体制を取るよう、業務フロー等を整備しました。

効果

  • データ化する元ドキュメントを、同じビル内のドキュメントセンターに依頼することで、セキュリティの向上につながりました。
  • 納期のある大量スキャンは、ドキュメントセンターの空き時間で処理することで、セキュリティ面とコスト面の双方が改善されました。
  • ドキュメントセンターのJOB単価を設定しておくことで、外部見積り等、社員の無駄な時間が無くなり、社内の経理処理も容易くなりました。

関連サービス

お問い合わせ

導入事例に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

ご連絡先:info@ebrain-dos.com